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宏途王青翠
销售人员从业的时间长了之后,会发现手头上的客户,不管是种类还是数量都在不断增长。这本来是好事,说明自己的客户资源有了一定的积累。但是一个人的精力 有限,当这些信息越来越多,管理好客户资料,做好客户归类就成了跟进客户之外的重要工作。虽然可能记忆力好的人会分得清新老客户,但是当意向客户询问到一 些细节问题,往往会浪费很多时间在查询工作中,甚至可能因为没及时回复,导致丢单。

相信很多销售代表都会遇到类似的问题,解决此类问题最好的办法就是运用客户关系管理系统。可能有人会说,为什么不使用Excel管理客户资源,做客户分 类?Excel确实能记录、保存客户信息,也能做相应的图表,但是并不能将企业各个部门的数据结合在一起,做数据分析,而且一旦被误删或丢失,损失是不可 预估的。

使用CRM系统,除了可以记录、归类现有客户和正在跟进的客户信息,还能将跟进客户的整个过程记录下来,这样做的好处是不管手头上有多少个客户,都能在最 短的时间内了解到之前跟进的某个客户的所有细节信息。对于记性不好的销售代表来说,贴心的提醒功能,可以让客户跟进的准备工作做得更加完善。

此外,销售人员的时间除了大部分用在跟进客户, 还有一部分是用于工作汇报。有的企业除了每天的早会,甚至还有周例会、月例会,内容大致都是汇总跟进客户的数量、意向客户的数量及跟进的情况,有的还涉及 到地域及季度的数据分析等等。这些没有技术含量的工作往往浪费了很多时间,而节省时间的诀窍就在于利用CRM的图表、列表及报表,一键完成数据分析工作。 有的企业为了掌握销售跟进情况,还运用到了GPS!其实只要每次销售人员去客户那儿拜访时,自觉在CRM上签到并标注客户地址,就可以清楚汇报客户拜访时 去了哪些地方,什么时候跟进的哪些客户了。

管理销售人员的客户跟进不应该采取强制性手段,而是应该从引导开始,让销售人员自主感受到CRM软件带来的客户管理的好处,这样不仅防止了客户信息的丢失,而且规范了销售流程,管理者可以更快发现销售问题,及时帮助销售成单。(转自亿客CRM)


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